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Titel

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Digitaler Projektassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen Digitalen Projektassistenten, der unser Team bei der Planung, Koordination und Umsetzung digitaler Projekte unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Entwicklern und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Sie übernehmen administrative Aufgaben, verwalten Projektzeitpläne und helfen bei der Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen sowie die Sicherstellung, dass alle Beteiligten über den aktuellen Projektstatus informiert sind. Sie helfen bei der Dokumentation von Projektfortschritten, bereiten Berichte vor und unterstützen bei der Identifikation und Lösung von Problemen, die während des Projektverlaufs auftreten können. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Kommunikation. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen effizient ausgetauscht werden. Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass alle Beteiligten über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, detailorientiert arbeiten und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle ist von Vorteil. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Jira sind ebenfalls hilfreich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen im Bereich digitales Projektmanagement sammeln können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für digitale Projekte mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Planung und Koordination digitaler Projekte
  • Verwaltung von Projektzeitplänen und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
  • Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
  • Organisation und Protokollierung von Meetings
  • Identifikation und Lösung von Problemen im Projektverlauf
  • Unterstützung bei der Nutzung von Projektmanagement-Tools

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement, IT oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung in der Unterstützung von Projekten oder im Projektmanagement
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Jira
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich digitales Projektmanagement?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten um?
  • Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits genutzt?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder über den Projektstatus informiert sind?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die Sie in einem Projekt gelöst haben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben und Prioritäten?
  • Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer Arbeit?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen in einem Projekt um?